6 Hal yang Perlu Disiapkan Sebelum Bikin Undangan Online

Mau bikin undangan online sebenarnya nggak harus ribet. Tapi supaya prosesnya lebih cepat dan hasil invitation terasa sesuai dengan event, ada beberapa data yang sebaiknya sudah kamu siapkan dari awal.

Mulai dari nama acara, tanggal, venue, foto, guest list, sampai konsep mood. Detail-detail ini akan membantu proses pembuatan undangan digital jadi lebih terarah.

Semakin lengkap data yang kamu punya, semakin mudah juga menentukan theme, isi invitation, dan detail visual yang akan dipakai.

Jadi sebelum mulai order, cek dulu enam hal berikut.

1. Nama Acara dan Informasi Utama

Hal pertama yang perlu disiapkan tentu saja nama acara.

Untuk wedding, biasanya berupa nama pasangan. Untuk birthday bisa berupa nama orang yang berulang tahun. Sementara untuk grand opening, launching, atau corporate event, nama event bisa mengikuti nama bisnis atau campaign.

Selain nama acara, siapkan juga detail utama seperti:

• Nama host atau penyelenggara
• Jenis event
• Tanggal acara
• Waktu mulai
• Waktu selesai jika diperlukan
• Informasi tambahan yang memang perlu diketahui tamu

Detail ini menjadi fondasi utama saat bikin undangan online.

Misalnya, wedding membutuhkan nama pasangan dan rangkaian acara. Birthday mungkin hanya membutuhkan satu waktu utama. Sementara corporate event bisa memiliki registrasi, opening session, dinner, atau agenda lain.

Sebaiknya tentukan informasi ini sejak awal supaya isi invitation tidak berubah terlalu banyak di tengah proses.

Kalau masih ada detail yang belum final, pisahkan mana yang sudah pasti dan mana yang masih menunggu konfirmasi.

Dengan begitu, data undangan online kamu tetap lebih mudah disusun.

2. Tanggal, Waktu, Venue, dan Google Maps

Tamu hampir pasti akan mencari tiga informasi ini:

“Kapan acaranya?”

“Jam berapa?”

“Lokasinya di mana?”

Karena itu, tanggal, waktu, dan venue harus sudah dipastikan sebelum invitation dibagikan.

Untuk venue, jangan hanya menyiapkan nama tempat. Sebaiknya lengkapi juga dengan alamat dan link Google Maps.

Ini sangat membantu, terutama jika venue memiliki beberapa cabang atau lokasinya belum familiar bagi sebagian tamu.

Dalam undangan online, Google Maps bisa ditempatkan langsung bersama informasi venue sehingga tamu tidak perlu bertanya lokasi lewat chat satu per satu.

Ketika hari acara tiba, mereka cukup membuka invitation link lalu menekan Maps.

Untuk acara dengan beberapa lokasi, seperti wedding ceremony dan reception di tempat berbeda, siapkan alamat serta link Maps untuk masing-masing venue.

Hal sederhana seperti ini bisa mengurangi banyak chat:

“Boleh share location?”

“Venue yang mana ya?”

“Masuk dari mana?”

Semua sudah bisa diarahkan ke satu digital invitation.

3. Foto yang Ingin Digunakan

Foto bisa membuat invitation terasa lebih personal dan lebih dekat dengan mood event.

Untuk wedding atau engagement, kamu bisa menyiapkan prewedding photo, casual couple photo, atau foto lain yang sesuai dengan konsep acara.

Untuk birthday atau graduation, pilih foto yang terasa paling mewakili karakter orang yang dirayakan.

Sementara untuk grand opening dan corporate event, foto produk, venue, property, campaign visual, atau logo bisa menjadi elemen utama.

Kamu tidak harus menyiapkan terlalu banyak foto.

Lebih baik pilih beberapa foto yang memang kuat dan sesuai dengan theme daripada memasukkan semuanya sekaligus.

Sebelum mengirim foto, coba perhatikan:

• Apakah resolusinya cukup baik?
• Apakah tone warnanya sesuai dengan konsep event?
• Apakah foto portrait atau landscape?
• Foto mana yang ingin dijadikan cover utama?
• Apakah ada foto yang punya nilai khusus?

Kalau kamu ingin menggunakan custom undangan online, pilihan foto juga bisa membantu menentukan arah desain.

Misalnya, foto bernuansa warm cocok dengan theme soft atau elegant. Foto dengan tone gelap bisa mendukung look luxury. Sementara foto colourful lebih cocok untuk birthday atau event yang playful.

4. Guest List dan Nama Tamu

Guest list sering dianggap urusan belakangan, padahal cukup penting untuk invitation.

Sebelum undangan disebarkan, siapkan daftar tamu yang akan menerima link.

Untuk event tertentu, nama tamu bisa dibuat lebih personal di invitation. Misalnya:

Untuk Bapak/Ibu X

Untuk X & Partner

Untuk X Family

Atau format lain sesuai kebutuhan event.

Guest list juga membantu kamu menentukan bagaimana invitation akan dibagikan.

Keluarga bisa melalui WhatsApp personal atau grup keluarga.

Teman dekat bisa dikirim lewat chat.

Client dan partner bisnis bisa menerima invitation melalui WhatsApp atau email.

Sementara corporate event dapat menggunakan daftar invited guests yang lebih terstruktur.

Jika ada aturan mengenai plus one, jumlah tamu, atau attendance confirmation, detail tersebut juga sebaiknya ditentukan sejak awal.

Dengan begitu, invitation tidak hanya menyampaikan informasi acara, tetapi juga membantu tamu memahami invitation tersebut ditujukan untuk siapa.

5. Konsep Mood dan Theme

Setiap event punya mood sendiri.

Karena itu, sebelum memilih theme undangan online, coba tentukan dulu bagaimana kamu ingin invitation terasa ketika dibuka.

Apakah ingin:

• Elegant
• Soft
• Luxury
• Floral
• Minimalist
• Modern
• Traditional
• Corporate
• Playful
• Intimate

Kalau wedding kamu punya dekorasi cream dan floral, theme invitation bisa mengikuti arah yang sama.

Kalau private dinner ingin terasa intimate, gunakan look yang lebih minimalist atau elegant.

Untuk grand opening atau corporate event, theme bisa mengikuti logo, brand color, dan event identity.

Sementara birthday bisa dibuat lebih colourful atau personal.

Mood ini akan membantu menentukan:

Warna.

Typography.

Layout.

Ornament.

Foto.

Background music.

Sampai detail visual kecil lainnya.

Kalau belum punya konsep yang terlalu spesifik, kamu bisa memilih ready theme yang paling cocok.

Namun, jika kamu sudah memiliki mood board, logo, campaign visual, atau konsep warna tertentu, custom undangan online bisa menjadi pilihan supaya invitation benar-benar match dengan event.

6. Music dan Detail Tambahan

Music memang bukan kebutuhan wajib untuk semua event, tapi bisa menambah experience ketika invitation dibuka.

Untuk wedding, lagu bisa dipilih berdasarkan lagu favorit pasangan atau mood acara.

Private dinner bisa menggunakan instrumental yang lebih calm.

Birthday dapat memakai lagu yang lebih fun.

Sementara untuk corporate event, music bisa digunakan jika memang sesuai dengan identitas acara.

Kalau ingin menggunakan background music, sebaiknya siapkan judul lagu atau arah mood yang kamu inginkan sejak awal.

Selain music, cek juga apakah kamu membutuhkan detail tambahan seperti:

• Dress code
• RSVP
• Love story
• Rundown acara
• Buku tamu
• Nama tamu
• Informasi plus one
• Notes khusus
• Google Maps
• Galeri foto

Tidak semua event harus menggunakan seluruh fitur.

Pilih berdasarkan kebutuhan.

Wedding mungkin membutuhkan RSVP dan love story.

Grand opening lebih membutuhkan logo, agenda, dan location detail.

Private dinner mungkin lebih fokus pada dress code, venue, dan nama tamu.

Yang penting, isi invitation tetap membantu tamu mendapatkan semua informasi yang mereka butuhkan dalam satu tempat.

Checklist Cepat Sebelum Order Undangan Online

Sebelum mulai order, coba cek sekali lagi:

Nama acara sudah final?

Tanggal dan waktu sudah pasti?

Venue dan Google Maps sudah ada?

Foto sudah dipilih?

Guest list sudah mulai disusun?

Theme atau mood acara sudah ditentukan?

Music sudah ada jika ingin digunakan?

Dress code dan RSVP sudah siap jika diperlukan?

Kalau sebagian besar sudah ada, proses pembuatan invitation biasanya akan terasa lebih cepat.

Tidak perlu menunggu semua hal sempurna, tetapi semakin lengkap datanya, semakin mudah juga menentukan desain dan isi undangan.

Bikin Undangan Online di Memorialoka

Memorialoka adalah platform pembuatan undangan online untuk berbagai jenis event, mulai dari acara personal sampai business dan corporate event.

Memorialoka tidak hanya digunakan untuk wedding.

Kamu juga bisa membuat digital invitation untuk engagement, birthday, sweet seventeen, kids party, graduation, private dinner, gathering, grand opening, product launching, restaurant opening, store opening, villa atau hotel opening, office opening, branch opening, appreciation night, sampai corporate event.

Setiap acara punya karakter sendiri. Karena itu, Memorialoka menyediakan berbagai pilihan ready theme dengan mood seperti elegant, soft, luxury, floral, minimalist, modern, dan traditional.

Kalau kamu sudah punya konsep sendiri, tersedia juga opsi custom design.

Warna, layout, typography, ornament, foto, logo, mood, dan detail visual bisa disesuaikan dengan kebutuhan event. Untuk corporate atau grand opening, invitation juga bisa diarahkan mengikuti brand identity dan event campaign.

Semua informasi acara dapat dikumpulkan dalam satu digital invitation.

Mulai dari nama event, tanggal, waktu, venue, Google Maps, dress code, RSVP, jadwal acara, nama tamu, foto, background music, buku tamu, sampai detail tambahan lainnya bisa ditempatkan dalam satu halaman.

Setelah selesai dibuat, invitation tinggal dibagikan melalui satu link.

Kamu bisa mengirimnya lewat WhatsApp, email, social media, grup keluarga, atau guest list lainnya.

Nggak perlu cetak. Nggak perlu mengirim detail acara satu per satu.

Cukup satu link, sebar sepuasnya.

Invitation Memorialoka juga aktif selamanya. Setelah event selesai, link tetap bisa dibuka kembali sehingga foto, ucapan tamu, detail acara, dan mood event tetap tersimpan sebagai digital memory.

Jadi sebelum mulai bikin invitation, siapkan dulu data dasarnya. Tentukan event, tanggal, venue, foto, guest list, dan mood yang ingin kamu bawa.

Setelah itu, tinggal pilih theme atau custom design sesuai konsep acara.

Start from 100K, siapkan data kamu dan bikin undangan online hanya di memorialoka.id.

One link to share, one memory to keep.